HR Ops Specialist (H/F)

HR Ops Specialist (H/F) (Massy - France) Créée en 2000, Ivalua est un leader mondial dans l’édition de solutions cloud de gestion des achats.

NOTRE ENTREPRISE Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale d'experts convaincus que la transformation numérique rend les chaînes d'approvisionnement plus durables et résilientes, tout en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Et nous y parvenons grâce à notre plateforme cloud de gestion des dépenses, qui permet à des centaines de grandes marques de gérer leurs dépenses et leurs fournisseurs tout en optimisant leur rentabilité, leur performance ESG (Environnement, Sociale et Gouvernance), de réduire les risques et d’améliorer leur productivité. Animés par nos passions et nourris par nos ambitions communes, nous nous donnons les moyens de relever les défis et de créer des expériences impactantes pour nos clients et notre écosystème partenaire, tout en donnant du sens à nos équipes.

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L’OPPORTUNITE

CONTEXTE

Au sein de l’organisation HR, le département HR Ops veille à assurer la fiabilité des processus RH au sein de l’entreprise. Il joue un rôle central dans la qualité de vie au travail, la conformité sociale et la transformation digitale des processus RH, avec une attention particulière portée à l’intégration de l’intelligence artificielle dans les pratiques RH.

RÔLE

Au sein de l’équipe People Operations et sous la responsabilité du Manager, People Operations, le/la Sr People Ops Specialist est un acteur clé de la gestion administrative RH sur le périmètre EMEA. Véritable référent(e) opérationnel(le), il/elle accompagne les collaborateurs tout au long de leur cycle de vie dans l’entreprise, et contribue activement à l’amélioration continue des pratiques RH.

CE QUE VOUS FEREZ CHEZ NOUS

Administration du Personnel

• Piloter et sécuriser l’ensemble du cycle de vie contractuels des collaborateurs (contrats de travail, avenants, attestations, conventions de stage, contrats d'apprentissage ), garantissant la conformité sur la Zone EMEA.
• Structurer, harmoniser et optimiser les processus d’onboarding et d’offboarding (REQ IT, création trigramme et comptes extranet, affiliations, participation à l’ organisation des semaines d’intégration), avec une logique d’expérience collaborateur et d’efficacité opérationnelle.
• Traiter les demandes RH via l'outil de ticketing de l’Extranet et assurer le maintien à jour du système.
• Coordonner la relation avec la médecine du travail et piloter les sujets liés à la santé au travail</l