Gestionnaire back office juridique et financements (H/F)

Au sein de la Direction Juridique et de la Direction du Financement, vous assurez un rôle de support administratif et documentaire sur des sujets juridiques, corporate, bancaires et financiers propres à l'activité photovoltaïque.

Vous préparez les dossiers, suivez les échéances et coordonnez la collecte des informations auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Vos missions principales

Gestion juridique et corporate

• Organiser les processus de signature électronique et assurer le suivi des documents.
• Vérifier la complétude et la cohérence formelle des actes avant leur validation par l'équipe juridique.
• Préparer et suivre les dossiers des conseils d'administration, assemblées générales et autres décisions sociales.
• Réunir les pièces, organiser les convocations et suivre les circuits de validation.
• Tenir les registres légaux et mettre à jour les bases de données corporate.
• Assurer le suivi des formalités juridiques, du classement et de l'archivage.

Suivi des contrats, assurances et contentieux

• Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et contentieux.
• Contrôler les factures, attestations et pièces attendues.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
• Organiser et archiver les documents selon les procédures internes.

Financements et administration bancaire

• Assurer le suivi documentaire des opérations de financement.
• Mettre à jour les espaces documentaires et les outils de suivi.
• Collecter les informations auprès des équipes internes et vérifier la complétude des dossiers.
• Collecter et mettre en forme les informations nécessaires aux reportings bancaires, puis en assurer le suivi documentaire.
• Constituer les dossiers nécessaires aux tirages de lignes et suivre leur transmission.
• Préparer et suivre les ouvertures, modifications et fermetures de comptes.
• Gérer l'administration bancaire courante : dossiers KYC, droits d'accès et de signature, et échanges sécurisés avec les banques via EBICS.
• Coordonner les échanges avec les banques et les équipes internes, notamment le financement, la trésorerie, la comptabilité et la DSI.
• Contribuer au suivi des frais bancaires et à l'amélioration des outils et modes opératoires.

Vous avez suivi une formation supérieure en droit, notariat, gestion, banque ou finance et disposez d'une première expérience significative en assistanat juridique, secrétariat juridique, étude notariale, back-office financier ou administration bancaire. Le poste peut convenir à un profil expérimenté comme à une personne disposant de bases solides et souhaitant élargir progressivement son périmètre.

Vous maîtrisez au moins l'un des deux environnements, juridique ou financier, et souhaitez développer progressivement vos compétences sur l'autre volet. Une connaissance des formalités corporate, des opérations bancaires ou des processus KYC constitue un atout.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, en particulier Excel, ainsi que les outils de suivi et de gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous savez relancer les interlocuteurs, respecter les échéances et traiter des informations confidentielles avec discrétion.