Chargé(e) de gestion administrative et juridique (H/F)

Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d'une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et Juridique

• Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
• Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
• Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
• Tenue des registres
• Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
• Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
• Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires
• Tout autre mission liée au service juridique

Autres missions de gestion en lien avec la DGS

• Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
• Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
• Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement .)
• Rédaction de divers notes et courriers

Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :

• Filtrage des appels téléphoniques
• Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous .)
• Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique
• Préparation du bureau municipal
• Planning des salles de l'hôtel de ville
• Établissement des plannings de gardiens de l'hôtel de ville

PROFIL DU CANDIDAT Titulaire d'un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.

Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe

TYPE D'EMPLOI Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026 38 heures par semaine

AVANTAGES

• 13ème mois
• Possibilité d'adhésion au CNAS (selon ancienneté)
• 18 jours de RTT
• Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
• Participation aux frais des centres de loisirs
• Possibilité d'adhésion à la mutuelle de la collectivité