职位介绍
摘自雇主发布的职位信息 · RANDSTAD · 发布于2026年10月8日
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrer le service juridique composé de 3 collaborateurs. Sous la responsabilité de la responsable juridique, vous intervenez en soutien à l'équipe dans toutes les tâches administratives du service.
Vous assurez la gestion administrative de l'ensemble des dossiers juridiques, disciplinaires et des relations collectives de l'entreprise. Interlocuteur(trice) clé sur le volet social, vous garantissez la conformité des procédures et le respect rigoureux des échéances légales.
Plusieurs missions vous seront confiées, notamment
- Préparer et rédiger les convocations pour les réunions de relations collectives et du CSE/CSSCT
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation des réunions et assurer l'alimentation quotidienne de la base de données
- Assurer la préparation administrative et le suivi des dossiers disciplinaires (sanctions, procédures)
- Organiser le suivi des convocations, des délais légaux et des calendriers sur le volet judiciaire/contentieux
- Enregistrer les incidents de travail et réaliser les déclarations d'accidents du travail
- Assurer le suivi administratif des avis et restrictions médicales émis par la médecine du travail
- Garantir le classement rigoureux et l'archivage de la documentation RH et sociale
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi Rémunération à partir de 2400€ brut mensuel Avantages : prime de 13ème mois, tickets restaurants, prime de transport
De formation bac+2 à bac+3, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, assistanat de direction ou administration du personnel.
Compétences & qualités clés
- Rigueur et organisation : Vous avez le souci du détail, le sens des priorités et une excellente méthode pour le suivi des délais et des échéanciers.
- Aisance rédactionnelle et bureautique : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et capacité à rédiger des courriers formalisés avec soin.
- Discrétion absolue : Vous gérez quotidiennement des données confidentielles avec réserve et éthique.
- Qualités relationnelles : Vous savez échanger avec diplomatie auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise.