Secrétaire de Service Protection Juridique des Majeurs (H/F)

Vous souhaitez donner du sens à votre métier et mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d'une mission d'intérêt général ?Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe dans un environnement humain et engagé ? Ce poste est fait pour vous !

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Ain recherche un(e) Secrétaire de Service pour son service de Protection Juridique des Majeurs, dans le cadre d'un remplacement temporaire lié à une absence pour maladie. Poste, basé sur bourg en Bresse à pourvoir dès à présent jusqu'au 2 octobre 2026, avec possibilité de renouvellement. Il est ouvert aux travailleurs handicapés.

L'Udaf 01 agit chaque jour aux côtés des familles et des publics vulnérables du territoire. À travers son service de Protection Juridique des Majeurs, elle accompagne des personnes bénéficiant d'une mesure de protection et veille à la préservation de leurs intérêts personnels et patrimoniaux. Rejoindre l'Udaf 01, c'est intégrer une association reconnue pour son engagement social, participer à une mission porteuse de sens et contribuer, par votre expertise comptable, à la sécurisation de la gestion financière des personnes accompagnées.

Au sein du service de Protection Juridique des Majeurs, vous assurez un rôle central de gestion administrative de coordination et de sui des procédures. En lien étroit avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs et l'ensemble des équipes du service, vous contribuez à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité du traitement des dossiers. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la réception, le traitement et la numérisation des courriers émanant des tribunaux
• Traiter et assurer le suivi administratif des requêtes, ordonnances, comptes de gestion, ouvertures de nouvelles mesures et mouvements des mesures de protection
• Gérer les commandes des fournitures de bureau et assurer le suivi du parc des véhicules de service
• Contribuer à la démarche qualité et à l'optimisation des processus : recensement, diffusion et actualisation des procédures.
• Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord et données statistiques du service.
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers conformément aux procédures en vigueur

Cette description de poste n'est pas exhaustive et pourra être complétée par toute mission compatible avec la fonction et les nécessités de service.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Rigueur, organisation et sens des priorités dans le traitement des dossiers et des procédures
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à respecter les délais impartis
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes
• Sens de l'organisation et méthode garantissant la fiabilité et la traçabilité des informations administratives
• Capacité d'analyse et de synthèse pour le traitement des données statistiques et le suivi des activités du service
• Intérêt pour les démarches qualité et l'amélioration continue des procédures et des pratiques professionnelles

Une expérience dans un secteur de la Protection Juridique des Majeurs serait appréciée.

La rémunération est fixée selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, sur la base du coefficient 411. Elle comprend : 1 867.02 € brut mensuel au titre du salaire de base + Prime Ségur : 238 € brut mensuel. Une reprise d'ancienneté est possible sur présentation des certificats de travail pour des expériences similaires.